Những tip phỏng vấn qua điện thoại

1. Chuẩn bị tốt những điều cơ bản

Tránh mọi sự gián đoạn hoặc phiền nhiễu có thể cạnh tranh sự chú ý của bạn trong suốt cuộc gọi. Tiến hành phỏng vấn qua điện thoại trong một không gian yên tĩnh, không có tiếng ồn như tiếng xe cộ, tiếng động vật, tiếng động cơ ... Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn có dịch vụ di động ổn định và ở khu vực ổn định sóng di đọng. Bạn sẽ ghét cuộc gọi bị ngắt ngay khi bạn đã thuyết phục được người quản lý tuyển dụng rằng bạn là ứng viên lý tưởng cho công việc.

2. Chuẩn bị tài liệu

Trước khi bước vào cuộc phỏng vấn qua điện thoại, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị các tài liệu bao gồm cả sơ yếu lý lịch và mô tả công việc, mà bạn đã nghiên cứu trước. Bằng cách hiểu các chi tiết của công việc, bạn sẽ có thể giải thích được lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này. Trong cuộc gọi, hãy nêu bật cách các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với các trách nhiệm được liệt kê trong mô tả công việc.

3. Tạo bảng câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng

Một trong những tiêu chuẩn của một nhân viên tiềm năng là thể hiện sự quan tâm thực sự đến vị trí đó. Bản tóm tắt của bạn không chỉ nên có thông tin chi tiết về thành tích chuyên môn của bạn mà còn nên có các câu hỏi về công ty.

Những câu hỏi bạn đặt ra có thể giúp người phỏng vấn suy luận về tính cách và thói quen làm việc của bạn. Đặt câu hỏi về môi trường hoặc bầu không khí của công ty cho nhà tuyển dụng tiềm năng thấy rằng bạn là người làm việc theo nhóm. 

4. Ghi chú

Bạn nên ghi chép trong suốt buổi phỏng vấn, ghi lại các loại câu hỏi được hỏi và đánh dấu bất kỳ mẫu nào. Nếu người quản lý tuyển dụng tiếp tục nhấn mạnh một bộ kỹ năng hoặc khía cạnh cụ thể của công việc, thì đó là dấu hiệu rõ ràng cho thấy người đó sẽ hỏi bạn về điều gì trong buổi phỏng vấn trực tiếp. Có thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng dự đoán và tập dượt các câu trả lời của mình trước cuộc họp tiếp theo. 

Viết ra những câu hỏi nảy sinh trong cuộc gọi cũng là một ý hay. Nếu người phỏng vấn hỏi điều gì đó mà bạn muốn làm rõ hơn, hãy ghi lại và quay lại sau. Đôi khi, tốt hơn là không làm gián đoạn cuộc trò chuyện và quay lại hỏi một câu hỏi vào cuối. 

5. Trả lời ngắn gọn

Sự khác biệt giữa sự im lặng trong cuộc trò chuyện và sự im lặng thông thường là một khoảng dừng đơn thuần không phải là lời mời để lan man. Sau khi bạn trả lời một câu hỏi, hãy cho người quản lý tuyển dụng thời gian để trả lời bằng một bình luận hoặc câu hỏi tiếp theo; bạn không muốn làm họ choáng ngợp với các chi tiết.

Hãy lắng nghe những gì đang được hỏi và cho bản thân thời gian để suy nghĩ trước khi trả lời. Bạn muốn thể hiện mình là người có chiến lược, điều mà bạn sẽ không làm bằng cách thốt ra câu trả lời. Và để an toàn, hãy giới hạn thời gian trả lời của bạn trong hai phút cho mỗi câu hỏi. 

6. Thể hiện như đang phỏng vấn trực tiếp

Hãy ăn mặc chuyên nghiệp như khi bạn đi phỏng vấn trực tiếp, để bạn thể hiện sự tự tin đó trong câu trả lời của mình. Khi bạn nói chuyện, hãy đảm bảo rằng bạn mỉm cười và nói với sự nhiệt tình. Nhà tuyển dụng tuyển dụng dựa trên sự phù hợp về văn hóa và đây là cơ hội đầu tiên để bạn thể hiện cá tính của mình. Như The Muse đã chỉ ra , lỗi số một mà bạn có thể mắc phải trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại là "nghe có vẻ mệt mỏi, chán nản hoặc không hứng thú". Truyền tải năng lượng và niềm đam mê cho vị trí đó. Nếu cần, hãy đứng như thể bạn đang phát biểu để duy trì năng lượng cao và tập trung.

7. Lắng nghe tích cực

Phỏng vấn gây ra sự lo lắng cho nhiều người và rất dễ bị mất tập trung vì căng thẳng trong suốt cuộc gọi. Bạn có thể lo lắng quá nhiều về cách trả lời câu hỏi trước đó đến nỗi không chủ động lắng nghe câu hỏi tiếp theo. Hãy tập trung vào cuộc trò chuyện và cố gắng hết sức để duy trì sự tập trung.  Thời điểm để phân tích cuộc phỏng vấn của bạn là sau khi bạn cúp máy. 

Nếu bạn muốn phỏng vấn trực tiếp, trước tiên bạn cần phải thành thạo phỏng vấn qua điện thoại. Trừ khi nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn có ngày cố định mà họ cần tuyển dụng ai đó, bạn có thể không biết khi nào bạn sẽ nhận được phản hồi từ họ. Điều quan trọng là phải luôn chuẩn bị. Sau khi cúp máy, hãy xem lại bất kỳ thông tin mới nào bạn tìm hiểu được về công ty và vị trí, và tiếp tục nghiên cứu và chuẩn bị cho bước tiếp theo có thể trong khi cuộc phỏng vấn qua điện thoại vẫn còn mới trong tâm trí bạn. 

Hãy chắc chắn rằng bạn đã tập dượt một số câu hỏi chung chung mà bạn biết họ sẽ hỏi, nhưng hãy sử dụng các mẹo trên để sẵn sàng ứng phó với những tình huống bất ngờ. 

Nguồn ảnh Internet

Theo dõi trang để cập nhật những mẹo hay và tin tuyển dụng mới nhất của DNSE tại đây.